Öğrenci takip programı nasıl seçilir?
Pi Koç · · 3 dk okuma
Öğrenci sayısı birkaç kişiyi geçince Excel tabloları, WhatsApp mesajları ve defter notları birbirine karışır. Öğrenci takip programı; denemeleri, haftalık programı, ödevleri ve görüşmeleri tek yerde toplayarak bu karmaşayı çözer.
Bu rehberde eğitim koçları ve öğretmenler için bir öğrenci takip programında olması gerekenleri, seçerken sorulacak soruları ve deneme süresini nasıl değerlendireceğini anlattık.
Excel mi, öğrenci takip programı mı?
Excel ya da kâğıt çizelge 3-5 öğrenci için yeterli olabilir ve ücretsizdir. Sorunlar öğrenci sayısı arttıkça başlar:
- Veriyi öğrenci değil sen girersin; her gün herkesten mesajla bilgi toplarsın.
- Denemeleri karşılaştırmak ve grafik çizmek için her seferinde tablo düzenlersin.
- Öğrenci ve veli tabloyu kendi telefonundan rahatça göremez.
- Dosyalar kopyalandıkça hangisinin güncel olduğu karışır.
Basit bir ölçü: haftada öğrenci başına 15 dakikadan fazlasını veri toplamaya ve tablo düzenlemeye harcıyorsan programa geçme zamanı gelmiştir. Şimdilik kâğıtla devam etmek istersen ücretsiz takip çizelgelerini kullanabilirsin.
Bir öğrenci takip programında olması gerekenler
İyi bir öğrenci takip programı koçun ve öğrencinin günlük işini kolaylaştırmalı. Olmazsa olmazlar:
| Özellik | Neden önemli |
|---|---|
| Deneme analizi | Ders ders net gelişimi, tekrar eden yanlış konular, tahmini puan ve sıralama |
| Haftalık çalışma programı | Etüt etüt program hazırlama; öğrencinin programı telefonundan görmesi |
| Öğrencinin kendi girişi | Günlük soru, süre ve deneme sonuçlarını öğrenci girer; yük sende kalmaz |
| Ödev ve konu takibi | Verilen ödevlerin durumu; ders ders ve kaynak kaynak konu ilerlemesi |
| Görüşme notları | Her öğrenciyle neler konuşulduğu ve hangi kararların verildiği |
| Veli bilgilendirme | Veliye düzenli rapor ya da canlı takip bağlantısı |
| Mobil kullanım | Öğrencilerin çoğu telefondan girer; uygulama ya da mobil uyumlu site şart |
| Uyarılar | Düşen netler, aksayan program ve ödevler kendiliğinden öne çıkmalı |
Seçerken sorman gereken sorular
- 1.Ücretsiz deneme süresi var mı, kart bilgisi istiyor mu?
- 2.Fiyat öğrenci başına mı, paket mi? Öğrenci sayın artınca ne olur?
- 3.Öğrenci ve veli için ayrıca ücret var mı?
- 4.YKS ve LGS'nin yanında ara sınıfları da destekliyor mu?
- 5.Kişisel veriler nasıl korunuyor; KVKK aydınlatma metni ve gizlilik politikası var mı?
- 6.Destek nasıl veriliyor: WhatsApp, e-posta, telefon?
Deneme süresini nasıl değerlendirmelisin?
- 1.İlk gün 2-3 gerçek öğrencini ekle; örnek verilerle değil gerçek verilerle dene.
- 2.Bir haftalık program hazırla ve öğrencinin telefonundan nasıl göründüğüne bak.
- 3.Bir deneme sonucunu öğrenciye girdir; analiz ekranında neler gördüğünü kontrol et.
- 4.Veliye bir rapor gönder ve geri dönüşünü sor.
- 5.Haftanın sonunda kendine sor: bu hafta veri toplamaya ne kadar zaman harcadım?
Programa geçiş: ilk hafta
Programa geçerken her şeyi aynı gün değiştirmeye çalışma. Şu sırayla ilerlemek işini kolaylaştırır:
- 1.Öğrenci listeni ekle; elinde Excel listesi varsa toplu aktarmayı dene.
- 2.Her öğrenciye giriş bilgisini paylaş ve ilk girişi görüşmede birlikte yap.
- 3.Mevcut haftalık programları programa taşı; eski tabloları bir hafta yedek olarak tut.
- 4.Son 2-3 denemeyi girerek analizin dolu başlamasını sağla.
- 5.Veliye bilgilendirme bağlantısını ya da ilk raporu gönder.
İlk iki hafta her görüşmede programı öğrenciyle birlikte aç. Öğrenci kendi girişini alışkanlık hâline getirdiğinde takip yükünün çoğu senden çıkar.
Sık yapılan hatalar
- Yalnızca fiyata bakmak: öğrencinin kullanmadığı ucuz program boşa paradır.
- Çok özellikli ama karmaşık program seçmek: öğrenci iki dakikada giriş yapamıyorsa yapmaz.
- Öğrencileri programa alıştırmadan bırakmak: ilk iki hafta her görüşmede programa birlikte bak.
- Veliyi sürece katmamak: veli gelişimi görmezse koçluğun değerini de göremez.
Koçluk sürecinin kendisini adım adım merak ediyorsan: Eğitim koçluğu nasıl yapılır?
Tüm öğrencilerin tek ekranda
Pi Koç; deneme analizi, haftalık program, ödev ve konu takibi, görüşme notları ve veli sayfasını tek yerde toplar. Öğrenci kendi telefonundan girer, sen tüm öğrencilerini tek ekranda görürsün. YKS, LGS ve ara sınıflar için.
14 gün ücretsiz · 3 öğrenciyle tüm özellikler
Sık sorulan sorular
Öğrenci takip programı nedir?
Eğitim koçlarının ve öğretmenlerin öğrencilerinin denemelerini, çalışma programlarını, ödevlerini ve günlük çalışmalarını tek yerden takip ettiği yazılımdır. Öğrenci kendi verisini girer, koç tüm öğrencileri tek ekranda görür.
Ücretsiz öğrenci takip programı var mı?
Bazı programların ücretsiz deneme süreleri ya da sınırlı ücretsiz sürümleri var. Pi Koç'u 3 öğrenciyle 14 gün ücretsiz deneyebilirsin; kâğıt üzerinde takip için ücretsiz çizelgelerimizi de indirebilirsin.
Excel ile öğrenci takibi yapılır mı?
Yapılır ve az öğrenci için yeterli olabilir. Ancak verileri senin girmen ve denemeleri karşılaştırmak için tablo düzenlemen gerekir; öğrenci sayısı arttıkça bu iş zaman alır.
Öğrenci takip programı seçerken nelere dikkat etmeliyim?
Deneme analizine, haftalık programa, öğrencinin kendi girişine, ödev ve konu takibine, veli bilgilendirmeye, mobil kullanıma, fiyatlandırma şekline ve kişisel verilerin korunmasına.
Öğrenci takip sistemi ile öğrenci takip programı aynı şey mi?
Evet, ikisi de aynı tür yazılım için kullanılır. Okullarda kullanılan devamsızlık ve not sistemleriyle karıştırılmamalı; koçluk için kullanılan takip programları sınava hazırlığa odaklanır.